Functionaris Gegevensbescherming (FG) nodig? Wij denken met u mee
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn veel organisaties verplicht om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Dit geldt met name voor overheidsorganisaties en voor organisaties die op grote schaal persoonsgegevens verwerken of individuen monitoren.
Ook wanneer deze verplichting niet expliciet geldt, kan het aanstellen van een FG van grote toegevoegde waarde zijn. Privacyvraagstukken worden steeds complexer en vragen om structureel toezicht, duidelijke verantwoordelijkheden en onafhankelijke advisering.
Herkenbaar?
Binnen veel organisaties krijgt privacy steeds meer aandacht, maar blijft de praktische invulling een uitdaging. Herkent u één of meer van de onderstaande situaties?
- Het is onduidelijk of uw organisatie volledig voldoet aan de AVG
- Privacy wordt “erbij gedaan” en is niet structureel belegd
- Er is geen onafhankelijk toezicht op de naleving van privacywetgeving
- Er bestaat twijfel of beleid en procedures in de praktijk goed worden nageleefd
- Bij datalekken of incidenten is niet altijd duidelijk wat er moet gebeuren
- Het management of bestuur wil meer grip op privacy en gegevensbescherming
- Er is behoefte aan een deskundige en onafhankelijke sparringpartner
Dan kan de inzet van een Functionaris Gegevensbescherming uitkomst bieden.
Een FG die past bij uw organisatie
Niet iedere organisatie heeft behoefte aan een fulltime FG. Compliance-i-Consultancy (CiC) biedt daarom de mogelijkheid om een Externe Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen, afgestemd op de omvang, complexiteit en risico’s van uw organisatie.
Wij hebben ruime ervaring binnen met name overheidsorganisaties en andere omgevingen waarin privacy, governance en toezicht een belangrijke rol spelen. Deze ervaring vertalen wij naar een pragmatische en werkbare invulling van de FG-rol, ook buiten de publieke sector.
Als Externe FG ondersteunen wij uw organisatie bij het voldoen aan de verplichtingen uit de AVG, met behoud van de vereiste onafhankelijkheid van de functie.
Wat levert een FG u op?
Een Functionaris Gegevensbescherming biedt meer dan alleen toezicht op wetgeving. De FG helpt uw organisatie om:
- Inzicht te krijgen in privacyrisico’s
- Aantoonbaar te voldoen aan wet- en regelgeving
- Structuur aan te brengen in privacy en gegevensbescherming
- Bestuur en management te ondersteunen bij besluitvorming
- Rust en duidelijkheid te creëren bij incidenten en datalekken
De FG fungeert als onafhankelijke sparringpartner en draagt bij aan een organisatie die aantoonbaar “in control” is.
Onafhankelijk toezicht en deskundig advies
De Functionaris Gegevensbescherming vervult een onafhankelijke toezichthoudende rol en ziet toe op de naleving van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving. Daarbij:
- Houdt de FG toezicht op gegevensverwerkingen en privacyprocessen
- Toetst de FG beleid, procedures en maatregelen en adviseert hierover
- Signaleert de FG risico’s en doet aanbevelingen ter verbetering
- Adviseert de FG bij datalekken en ziet toe op een juiste afhandeling
- Fungeert de FG als aanspreekpunt voor toezichthouders en betrokkenen
De FG is nadrukkelijk niet verantwoordelijk voor de uitvoering van privacymaatregelen. De eindverantwoordelijkheid voor naleving van de AVG ligt bij uw organisatie.
Voor wie is een externe FG geschikt?
Onze dienstverlening is geschikt voor organisaties waar privacy en gegevensbescherming een belangrijke rol spelen.
Wij ondersteunen onder andere:
- Organisaties die behoefte hebben aan onafhankelijk toezicht en deskundig advies
- Overheidsorganisaties en samenwerkingsverbanden (zoals gemeenten en uitvoeringsorganisaties)
- Organisaties in gereguleerde sectoren (zoals pensioenfondsen, zorg- en financiële instellingen)
- Organisaties met complexe of grootschalige gegevensverwerkingen
Meer weten?
Wilt u weten of een Functionaris Gegevensbescherming voor uw organisatie verplicht of wenselijk is? Of hoe u deze rol effectief en onafhankelijk kunt invullen?
Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee over een passende en praktische oplossing.
