Gedragsregels ledenraad/VVA

Naam *

Datum *

Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie *

Alle informatie (dit betreft o.a. maar niet uitsluitend vergaderstukken en de inhoud van gesprekken met medewerkers van het pensioenbureau) waarover u beschikt namens BPV en/of VvA en/of SPH houdt u geheim, ongeacht of deze informatie schriftelijk, digitaal of mondeling is verkregen.
Deze geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van uw functie als afgevaardigde van kracht.
U gebruikt financiële informatie en voorkennis met betrekking tot effectentransacties van BPV en/of SPH uitsluitend voor de uitoefening van uw functie en niet voor andere doeleinden.
U ‘lekt’ geen vertrouwelijke informatie vanuit BPV, VvA of SPH naar buiten.
Het delen van vertrouwelijke informatie met derden, waaronder leden van de achterban, niet-leden of externe adviseurs, is uitsluitend toegestaan na uitdrukkelijke toestemming van het bestuur van BPV en de compliance officer.
U verstrekt geen informatie aan media zonder overleg met het bestuur van BPV en de compliance officer.
U zorgt ervoor dat stukken met vertrouwelijke gegevens veilig zijn opgeborgen als u uw werkplek verlaat en dat uw computer is afgesloten.

Privé en financiële belangen *

U meldt privé-activiteiten die (kunnen) leiden tot een botsing of onverenigbaarheid met belangen waar u in uw functie mee te maken hebt.
U meldt financiële belangen in de privésfeer (bijvoorbeeld het hebben van aandelen) die een onafhankelijke besluitvorming in de weg staan of de schijn daarvan hebben. Indien u in uw functie een relatie met een bedrijf hebt waarin u persoonlijk een financieel belang heeft, dan bespreekt u dit met de compliance officer.

Nevenactiviteiten *

U bent zich ervan bewust dat activiteiten die u naast uw werk bij BPV verricht het functioneren van SPH direct of indirect kunnen raken. Voorbeelden van nevenactiviteiten zijn bestuursfuncties, commissariaten, een eigen bedrijf en vennoot- of aandeelhouderschap (met uitzondering van een eigen huisartsenpraktijk in vorm van een vennootschap).
U meldt een relevante (voorgenomen) nevenactiviteit altijd bij de compliance officer, in ieder geval jaarlijks bij de uitvraag, maar bij voorkeur direct.
Een raakvlak is in elk geval aanwezig als u activiteiten verricht voor BPV bij een instantie of bedrijf dat op enige wijze banden heeft met SPH.
Ook wijzigingen in bestaande nevenactiviteiten meldt u in ieder geval jaarlijks bij de uitvraag van de gedragscode, maar bij voorkeur direct.
U meldt een nevenactiviteit eveneens als deze het risico op schade of reputatieschade met zich mee kan brengen voor BPV en/of SPH.
U realiseert zich dat ook het oordeel van de buitenwereld van belang is: zelfs de schijn van belangenverstrengeling kan schadelijk zijn voor het vertrouwen in SPH.

Naam zaken Reageren

Reageren op niet-integere zaken *

U meldt een vermoeden van fraude of corruptie bij het bestuur van BPV of de compliance officer van SPH.
Bij vermoedens van fraude, maar ook bij andere twijfelachtige zaken, kunt u gebruikmaken van het meldloket via de website van CiC. Wilt u dat niet bekend wordt dat u de misstand aankaart, dan kunt u ook een anonieme melding doen.

Het fonds biedt afgevaardigden een veilige en vertrouwelijke omgeving om vermoedens van misstanden te melden. Het melden van mogelijke fraude, corruptie of andere integriteitsschendingen is een verantwoordelijkheid van iedere afgevaardigde.

Melden kan via het meldloket dat beschikbaar is op de website van de compliance officer (www.c-i-c.nl). Dit meldloket biedt ook de mogelijkheid om volledig anoniem te melden.

Alle meldingen worden strikt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld. Melders worden beschermd tegen nadelige gevolgen in het kader van de klokkenluidersbescherming.

Ik verklaar *

de gedragsregels te hebben gelezen en deze na te leven, en ben mij bewust van mijn verantwoordelijkheid om hiernaar te handelen.